Trang Chính
Cần tuyển thư ký hành chính khu sân golf - công ty vinpearl nha trang 24th August 2015, 12:11 pm CÔNG TY VINPEARL TUYỂN DỤNG
THƯ KÝ HÀNH CHÍNH KHU SÂN GOLF
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ các công tác hành chính của bộ phận kỹ thuật, bộ phận bảo dưỡng cỏ & cảnh quan môi trường bao gồm:
- Chấm công, theo dõi ngày nghỉ phép, giờ tăng ca cho nhân viên (hàng tuần)
- Cập nhật công việc thực hiện hàng ngày vào phần mềm BMS.(hàng tuần)
- Mở PR mua hàng, theo dõi hàng về. (hàng tuần)
- Hỗ trợ lập ngân sách, theo dõi sử dụng ngân sách (hàng tháng)
- Hỗ trợ TBP các công việc giấy tờ như xử lý biên bản vi phạm, in lịch làm việc, chuyển thông tin đến các nhân viên (hàng ngày)
- Nhập báo cáo đào tạo của nhân viên (hàng tuần)
- Tổng hợp và đăng ký khẩu phần ăn cho nhân viên (hàng tuần)
- Chuyển tiếp thông tin mới đến các bộ phận liên quan (hàng ngày)
- Hỗ trợ phiên dịch một số email, văn bản cho TQL trong thời gian Trợ lý vắng mặt
Ngoài ra còn thực hiện các công việc khác trong phạm vi nếu có phát sinh.
2. YÊU CẦU TUYỂN DỤNG
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp cao đẳng/Đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ.
- Kinh nghiệm nghề nghiệp: Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
- Kỹ năng: Sử dụng thành thạo MS office.
- Tiếng Anh: có thể biên dịch tài liệu; phiên dịch các cuộc họp
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp – cập nhật thông tin.
- Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài).
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
3. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Được trợ cấp 1 bữa cơm ca
- Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo;
- Đồng nghiệp: Thân thiện, hợp tác & chuyên nghiệp;
- Phúc lợi: Được đóng BHXH, BHYT & BHTN theo quy định của Bộ luật lao động;
Hồ sơ nêu rõ kinh nghiệm làm việc.
Ứng viên nào quan tâm vui lòng nộp hồ sơ với Ms Thi Phòng Nhân Sự - Công Ty TNHH Vinpearl Nha Trang - Đảo Hòn Tre, Phường Vĩnh Nguyên, Tp. Nha Trang, Khánh Hòa, Việt Nam (Cuối đường Trần Phú - Toà nhà 3 tầng gần bãi giữ xe)
ĐT: 058.3590611 (142) – Email: v.thivbnh@vinpearl.com
THƯ KÝ HÀNH CHÍNH KHU SÂN GOLF
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ các công tác hành chính của bộ phận kỹ thuật, bộ phận bảo dưỡng cỏ & cảnh quan môi trường bao gồm:
- Chấm công, theo dõi ngày nghỉ phép, giờ tăng ca cho nhân viên (hàng tuần)
- Cập nhật công việc thực hiện hàng ngày vào phần mềm BMS.(hàng tuần)
- Mở PR mua hàng, theo dõi hàng về. (hàng tuần)
- Hỗ trợ lập ngân sách, theo dõi sử dụng ngân sách (hàng tháng)
- Hỗ trợ TBP các công việc giấy tờ như xử lý biên bản vi phạm, in lịch làm việc, chuyển thông tin đến các nhân viên (hàng ngày)
- Nhập báo cáo đào tạo của nhân viên (hàng tuần)
- Tổng hợp và đăng ký khẩu phần ăn cho nhân viên (hàng tuần)
- Chuyển tiếp thông tin mới đến các bộ phận liên quan (hàng ngày)
- Hỗ trợ phiên dịch một số email, văn bản cho TQL trong thời gian Trợ lý vắng mặt
Ngoài ra còn thực hiện các công việc khác trong phạm vi nếu có phát sinh.
2. YÊU CẦU TUYỂN DỤNG
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp cao đẳng/Đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ.
- Kinh nghiệm nghề nghiệp: Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
- Kỹ năng: Sử dụng thành thạo MS office.
- Tiếng Anh: có thể biên dịch tài liệu; phiên dịch các cuộc họp
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp – cập nhật thông tin.
- Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài).
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
3. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Được trợ cấp 1 bữa cơm ca
- Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo;
- Đồng nghiệp: Thân thiện, hợp tác & chuyên nghiệp;
- Phúc lợi: Được đóng BHXH, BHYT & BHTN theo quy định của Bộ luật lao động;
Hồ sơ nêu rõ kinh nghiệm làm việc.
Ứng viên nào quan tâm vui lòng nộp hồ sơ với Ms Thi Phòng Nhân Sự - Công Ty TNHH Vinpearl Nha Trang - Đảo Hòn Tre, Phường Vĩnh Nguyên, Tp. Nha Trang, Khánh Hòa, Việt Nam (Cuối đường Trần Phú - Toà nhà 3 tầng gần bãi giữ xe)
ĐT: 058.3590611 (142) – Email: v.thivbnh@vinpearl.com